许多企业都在考虑如何在并非所有人都在同一地点的情况下保持团队联系的最佳方式，因此许多客户向我们询问了有关保持生产力和完成任务的建议。当您的团队发现自己在远程工作时，这里有一些促进协作的最佳实践。
设置您的团队进行远程工作
从办公室工作过渡到在家工作之前，请确保您的团队设置了正确的工具和流程。设置好之后，您可以提前采取一些额外的步骤：
1.创建团队别名以轻松保持联系。包含您所有团队成员的电子邮件列表可让您快速共享信息，而聊天室可用于进行快速讨论。
2.检查对重要文档的共享权限，以便合作者可以根据需要进行编辑和注释。您甚至可以考虑创建一个共享驱动器，您的团队可以在其中存储，搜索和访问任何设备上的文件。
3.现在安排会议，以便您以后保持联系。设置日历邀请，提前创建议程，并将相关文档附加到邀请中。确保每个人都熟悉视频会议也是一个好主意。
每天保持团队联系和组织
现在您的团队已经建立，每个人都可以在家工作了，将每个人保持在同一页面上很重要。现在您的团队已经准备就绪，可以在家工作了，这里有一些方法可以使每个人都在同一页面上。
4.举行每日会议，与同事保持联系。在家工作对于某些人来说可能是孤立的，视频会议是保持人们参与度的好方法。尝试在适当的时候在相机上可见，呈现相关内容，并提出问题以激发对话。当时间段防止从每个人加入会议，确保参与者感到舒服被记录！
5.定期分享目标和更新。无论是通过聊天组还是每个人都更新的共享文档，完成情况的记录都是保持联系，使每个人保持最新状态以及跟进操作项目的好方法。您还可以设置一个内部站点，以将重要的信息和资源整合到团队的中央枢纽中，或者与组织更广泛地共享信息。
6.继续练习良好的工作场所礼节。仅仅因为您的团队不在办公室并不意味着他们并不忙。在安排会议之前，请检查日历，当您通过聊天联系时，请先询问是否是聊天的好时间。您还可以通过在“日历”中设置工作时间来主动通知同事自己的空闲时间。这样，如果团队成员尝试在您的工作时间以外安排与您的会议，他们将收到警告通知。
在家中通过Wi-Fi完成工作
在家共享空间和建立互联网连接意味着您可能需要考虑家庭中其他人的需求。这里有一些技巧。
7.不要整天在视频上花费时间。无论是聊天室，共享文档，简短调查还是快速电话会议，都有许多工具可用来与团队保持联系。选择最有效的方法，尤其是在共享Internet连接的情况下。
8.找到适合您的设置。在发现如何保持专注而不分散他人注意力之前，您可能需要尝试一些不同的配置。以下是进行更好的视频通话的六个提示，包括如何打开实时字幕，以便您可以实时阅读会议记录。
